GMAO · GESTION DES ACTIFS · ASSETS360
En bref : Assets360 est la plateforme de gestion et de traçabilité des actifs éditée par Ailab. Elle relie chaque équipement à son référentiel, à son historique d’interventions et à ses documents techniques, pour que les équipes terrain et les décideurs travaillent à partir des mêmes données. Parce que nous l’éditons, nous l’adaptons à vos processus et l’intégrons à vos outils existants.
Dans une usine, un réseau d’agences, un parc informatique ou un établissement de santé, les actifs physiques représentent une part considérable du patrimoine. Pourtant, leur suivi repose souvent sur des tableurs dispersés, des étiquettes illisibles et la mémoire de quelques techniciens. Quand une panne survient, on cherche l’historique ; quand un audit arrive, on reconstitue l’inventaire ; quand il faut arbitrer un investissement, on manque de données fiables.
Pourquoi un référentiel d’actifs fiable change tout
Le référentiel est la fondation. Chaque équipement y est identifié de façon unique, localisé, rattaché à son site et à son responsable, décrit par ses caractéristiques. À partir de là, tout devient possible : rattacher les interventions au bon équipement, retrouver le dossier technique en scannant une étiquette, suivre les mouvements, calculer des indicateurs fiables. Sans référentiel, chaque décision de maintenance ou d’investissement repose sur des approximations.
Ce que fait Assets360
- Référentiel d’actifs : identification, localisation, hiérarchie et caractéristiques de chaque équipement.
- Traçabilité : suivi des mouvements, des affectations et des états tout au long du cycle de vie.
- Interventions : demandes, ordres de travail et historique rattachés à l’équipement.
- Dossier technique : documents, plans et rapports reliés à l’actif, en lien avec votre GED.
- Pilotage : indicateurs pour prioriser la maintenance et préparer les décisions d’investissement.
GMAO et gestion des actifs : deux regards complémentaires
La GMAO se concentre sur la maintenance : demandes, ordres de travail, planification préventive. La gestion des actifs couvre tout le cycle de vie de l’équipement, de son acquisition à son retrait, et éclaire les décisions d’investissement. Assets360 relie les deux, pour que l’historique de maintenance nourrisse directement les décisions de remplacement.
Un déploiement progressif
Le démarrage commence presque toujours par la reprise des inventaires existants, même imparfaits. Cette reprise mesure la qualité du référentiel actuel et permet de prioriser les compléments, site par site ou famille par famille, plutôt que de viser un inventaire parfait avant de commencer.
Éditeur et intégrateur
Parce qu’Ailab édite Assets360, la plateforme s’adapte à vos processus et à votre terrain plutôt que l’inverse. Nous l’intégrons à vos applications existantes, ERP, annuaire et GED, et accompagnons la reprise de vos données d’actifs. Vous avez en face de vous l’équipe qui conçoit le produit, ce qui raccourcit les échanges et facilite les évolutions.
Référence
- OCP : mission de conseil pour la traçabilité des actifs.
Questions fréquentes
Peut-on démarrer avec nos fichiers Excel existants ?
Oui. La reprise des inventaires existants fait partie du démarrage. Elle permet aussi de mesurer la qualité du référentiel actuel et de prioriser les compléments.
Assets360 fonctionne-t-il sur le terrain ?
La plateforme est conçue pour être utilisée par les équipes d’intervention comme par les gestionnaires. Les modalités d’accès terrain se définissent selon votre contexte lors du cadrage.
Assets360 remplace-t-il notre ERP ?
Non. L’ERP reste la référence pour la comptabilité des immobilisations et les achats. Assets360 complète la vision opérationnelle et s’échange avec lui pour éviter les doubles saisies.
Pour aller plus loin : nos analyses Transformation digitale & processus.