Prinzhorn Group : une seule solution de signature pour des sites décentralisés

La réponse courte : le Prinzhorn Group, industriel du papier et de l’emballage, a remplacé les solutions de signature disparates de ses sites par une solution unique, choisie après l’évaluation de cinq fournisseurs. L’enseignement : dans un groupe décentralisé, le premier gain est l’uniformité.

INFOGRAPHIE AILABPrinzhorn Group en quelques repères

🔍

5

fournisseurs évalués, dont des leaders mondiaux

🎯

3

critères décisifs : coût, simplicité d’utilisation, confiance

Le Prinzhorn Group est un acteur majeur de l’industrie du papier et de l’emballage. Son cas, publié par Namirial, est moins un récit de chiffres qu’un cas de méthode : comment passer de signatures hétérogènes à une solution unique, conforme aux exigences légales de l’Union européenne et simple à utiliser.

Le contexte et le défi

Le groupe est décentralisé : plusieurs sites avaient déjà mis en place leurs propres solutions de signature électronique, ce qui créait des incohérences. Il fallait une solution uniforme, conforme aux exigences légales de l’UE et facile à utiliser, déployable sans effort d’intégration qui surchargerait l’infrastructure existante.

• Des solutions hétérogènes selon les sites, donc des pratiques incohérentes.
• Plusieurs cadres légaux à couvrir dans les différents pays où le groupe est actif.
• Une intégration légère : ne pas alourdir l’infrastructure existante.
• Moins de papier : renoncer à la numérisation et à l’envoi postal des documents.

INFOGRAPHIE AILABLa solution, en 3 briques

1Évaluer cinq fournisseurs

Le groupe a comparé cinq offres, dont des leaders mondiaux du marché.

2Choisir sur trois critères

Coût compétitif, simplicité d’utilisation et confiance accordée au prestataire.

3Déployer E-SignAnywhere

La solution a pu être mise en œuvre rapidement et facilement, tout en répondant aux exigences légales.

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par Namirial :

• Une solution unique pour remplacer les pratiques disparates des sites.
• Une signature plus rapide et plus simple, sans numérisation ni envoi postal.
• Un déploiement rapide, sans lourde intégration, selon l’éditeur.
• Des documents signés conformes aux exigences légales de l’UE, selon l’éditeur.

INFOGRAPHIE AILABSignature dans un groupe : du patchwork à la solution unique

Avant

• ✕Une solution par site, parfois
• ✕Pratiques et niveaux de preuve incohérents
• ✕Numérisation et envoi postal de documents
• ✕Exigences légales à suivre site par site

Après

• ✓Une solution de signature commune
• ✓Règles et processus alignés
• ✓Signature rapide, sans envoi postal
• ✓Déploiement léger, sans lourde intégration

Les leçons à en tirer

INFOGRAPHIE AILABCe qu’on retient de ce cas

• ✓Dans un groupe décentralisé, inventorier d’abord les solutions de signature déjà en place : elles existent presque toujours.
• ✓Comparer plusieurs fournisseurs sur peu de critères clairs : ici, coût, simplicité et confiance.
• ✓Préférer une solution qui s’intègre sans alourdir l’infrastructure existante.
• ✓Aligner les exigences légales de tous les pays concernés avant de choisir.

Et dans votre contexte ?

Les groupes marocains avec des filiales, des sites industriels ou une présence en Afrique connaissent le même risque : des outils de signature qui se sont multipliés au fil des besoins. Avant d’en choisir un nouveau, il faut inventorier l’existant et fixer les critères.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous commençons par l’inventaire et le cadrage, puis nous intégrons la solution retenue (Namirial eSignAnywhere, Barid eSign) aux applications du groupe, avec des règles de signature communes et une preuve conservée.

INFOGRAPHIE AILABNotre démarche pour harmoniser la signature d’un groupe

1Inventorier

Usages, outils et coûts de signature existants.

2Choisir

Peu de critères : conformité, simplicité, coût, confiance.

3Intégrer

Application par application, sans tout remplacer.

4Gouverner

Règles communes et suivi des usages.

Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · dématérialisation des processus.

INFOGRAPHIE AILABÀ lire ensuite sur le même sujet

Intégrer la signature électronique aux applications métierLa réponse courte : intégrer la signature électronique à une application métier, c’est permettre à l’utilisateur de lancer et de suivre une signature Lire l’article →Standardiser validations et modèles : méthodeLa réponse courte : standardiser validations et modèles revient à remplacer des pratiques orales et des copies de fichiers par une charte claire : un Lire l’article →Signature électronique au Maroc : quel niveau choisir depuis la loi 43-20 ?Simple, avancée ou qualifiée : comment choisir le niveau de signature électronique acte par acte depuis la loi 43-20, avec une méthode en quatre questLire l’article →

Source

• Namirial : Prinzhorn Group : zéro papier et processus digitalisés avec la signature à distance de Namirial (cas client publié par l’éditeur ; les chiffres et résultats sont ceux de l’éditeur à la date de sa publication).