77 000 documents à passer au crible : comment l’IA a multiplié par cinq les pièces clés trouvées

Ailab Medical Device Company Une

La réponse courte : face à 77 000 documents produits avant des auditions, un cabinet d’avocats a utilisé la revue assistée par la technologie d’OpenText (Insight Predict) : parmi les 1 000 premiers documents classés, 27 % étaient des pièces clés et 65 % pertinentes, contre 5 % et 46 % par recherche de mots-clés. Un cas parlant sur ce que l’IA apporte quand la recherche classique échoue.

Un cabinet représentait des plaignants dans un contentieux de responsabilité du fait des produits lié à un dispositif médical. À quelques jours des auditions de témoins, la partie adverse a produit environ 77 000 documents électroniques. Le cas, publié par OpenText, n’a rien d’un projet de GED : c’est un cas d’IA appliquée à la revue de documents.

Le contexte et le défi

La production était très désordonnée : documents mal numérisés, sans métadonnées, avec une reconnaissance de texte (OCR) pleine d’erreurs, des milliers d’e-mails tellement caviardés que même l’adresse et l’objet affichaient « caviardé ». La recherche par mots-clés était inefficace : sur les documents trouvés, seuls 5 % étaient des pièces potentielles d’audition et 51 % pertinents ou clés.

  • Des documents mal numérisés et sans métadonnées.
  • Un texte OCR plein d’erreurs.
  • Des e-mails caviardés au point d’être inexploitables.
  • Un temps de préparation très court avant les auditions.

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par OpenText :

  • 27 % de pièces clés parmi les documents les mieux classés, contre 5 % avec les mots-clés.
  • 65 % de pièces pertinentes, contre 46 %.
  • Sur environ 1 000 documents revus : 258 pièces clés et 616 autres au moins pertinentes.
  • Plus de 92 % de pertinence au total, selon l’éditeur.

Les leçons à en tirer

Et dans votre contexte ?

Cabinets juridiques, directions juridiques, conformité, audit interne et enquêtes marocains font face à des corpus volumineux (e-mails, contrats, dossiers). L’IA documentaire assistée accélère la revue, sous contrôle humain. Les règles de confidentialité, de secret professionnel et de preuve s’appliquent.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous appliquons l’IA là où elle est vérifiable : recherche dans vos documents, extraction de données avec leur source, synthèse de dossiers avec traçabilité, toujours sous supervision humaine.

Pour aller plus loin : GED au Maroc (OpenText) · dématérialisation des processus.

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