La réponse courte :CERFRANCE Alliance Centre, entité du réseau d’expertise comptable (600 salariés, environ 11 600 clients), a remplacé la signature manuscrite de ses plaquettes de résultats par une signature électronique intégrée au workflow de production, avec les clés délivrées par l’Ordre des experts-comptables. Les comptes annuels sont livrés en 48 heures, en version numérique de valeur officielle.
INFOGRAPHIE AILABCERFRANCE Alliance Centre en quelques repères
Chaque année, les cabinets d’expertise comptable remettent à leurs clients une plaquette présentant officiellement les résultats de l’entreprise. Le cas CERFRANCE, publié par Namirial, porte sur un document sensible : un PDF envoyé par e-mail ne suffisait pas, il fallait un document signé, attestant l’engagement de l’expert-comptable sur la véracité des chiffres.
Le contexte et le défi
Le processus traditionnel passait par la finalisation du document, l’impression, la vérification et la signature manuscrite de l’expert-comptable, puis la livraison papier par envoi postal ou déplacement. De plus en plus de clients voulaient une version numérique, pour la transmettre à leurs banquiers par exemple.
Un document officiel, qui ne se contente pas d’un simple PDF par e-mail.
Une signature de l’expert-comptable attestant la véracité des chiffres.
Un workflow de production à intégrer, avec visa interne avant signature.
Une livraison rapide, en 48 heures.
INFOGRAPHIE AILABLa solution, en 3 briques
1Substituer la signature manuscrite
Une étape de signature électronique remplace la signature papier dans le workflow de publication.
2Module intégré à l’application métier
Le module de Namirial s’intègre à l’application, avec n’importe quel certificat, ici les clés SIGNEXPERT de l’Ordre des experts-comptables.
3Workflow repensé
Finalisation, demande de visa électronique, vérification par l’expert-comptable, puis signature électronique avec sa clé.
Cabinets d’expertise comptable, d’audit, de conseil juridique et notaires marocains produisent des documents officiels que leurs clients transmettent à leurs banques et aux administrations. Une signature électronique de l’expert, intégrée au workflow de production, donne à ces documents une valeur et une traçabilité. Les exigences de la profession et de l’Ordre sont à vérifier.
Ce que nous proposons chez Ailab
Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.
INFOGRAPHIE AILABNotre démarche pour un parcours de signature électronique
1Cadrer
Documents à signer, niveaux de signature et exigences du régulateur.
2Intégrer
Signature dans vos applications métier, à distance ou en présentiel.
3Prouver
Dossier de preuve horodaté, conservé et retrouvable.
4Mesurer
Délais, abandons et relances, pour améliorer le parcours.
Décrivez en quelques lignes votre contexte : nous vous adressons une synthèse claire de vos enjeux, des pistes adaptées et une première action concrète.
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