ManpowerGroup : la signature électronique à grande échelle dans les processus RH

La réponse courte : ManpowerGroup a déployé la plateforme de signature électronique de Namirial dans ses processus RH et opérationnels en Espagne, au Portugal et en Grèce. Selon l’éditeur, plus de 5 millions de signatures numériques ont été traitées en plus de dix ans, avec une gestion à distance, des preuves numériques et des standards communs de conformité.

INFOGRAPHIE AILABManpowerGroup en quelques repères

✍️

+17k

embauches mensuelles en Espagne

🌍

+5M

signatures numériques sur plus de dix ans

👥

100%

transactions réussies, selon Namirial

Dans le recrutement à fort volume, faire signer les contrats sur papier peut ralentir l’intégration et compliquer le travail des équipes réparties sur plusieurs sites. Le cas publié par Namirial décrit le déploiement de sa plateforme chez ManpowerGroup dans trois pays.

Le contexte et le défi

En Espagne, ManpowerGroup gère plus de 17 000 embauches par mois et dispose d’un réseau de plus de 100 agences, selon Namirial. Le traitement manuel des contrats mobilisait les équipes et pouvait retarder l’intégration. L’entreprise cherchait une solution pour signer à distance, centraliser les documents et maintenir une conformité cohérente entre entités et pays.

• Un recrutement à fort volume : plus de 17 000 embauches mensuelles en Espagne, selon l’éditeur.
• Des formalités papier qui ajoutaient des tâches et pouvaient retarder l’intégration.
• Des signatures à distance sans déplacement des candidats ni des équipes.
• Une conformité homogène à préserver entre pays, entités et départements.

INFOGRAPHIE AILABLa solution, en 3 briques

1Signature à distance

La plateforme permet aux candidats et aux équipes de signer sans déplacement ni présence physique.

2Preuve et traçabilité

Un certificat numérique accompagne chaque document et contribue à sa traçabilité et à sa force probante.

3Déploiement multi-pays

Envois manuels ou par lots, extension à plusieurs équipes et marques avec des standards communs.

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par Namirial :

• Plus de 5 millions de signatures numériques traitées en Espagne, au Portugal et en Grèce, selon Namirial.
• Moins de tâches manuelles dans une activité de recrutement à fort volume, d’après l’éditeur.
• Moins de déplacements et un parcours d’intégration plus rapide, selon le témoignage publié.
• Une adoption élargie à plusieurs départements, marques et pays avec des standards communs.

« Synthèse du témoignage : faire évoluer les processus sans sacrifier la qualité, l’expérience des candidats, la sécurité ni la conformité. »

Jordi Morancho, CIO de ManpowerGroup — propos reformulés par AILAB

INFOGRAPHIE AILABSignature des documents RH : avant et après

Avant

• ✕Contrats traités manuellement
• ✕Signature nécessitant parfois une présence physique
• ✕Délais d’intégration potentiellement allongés
• ✕Gestion répartie entre plusieurs entités

Après

• ✓Signature à distance par les candidats et équipes
• ✓Documents accompagnés d’un certificat numérique
• ✓Envois manuels ou par lots selon le besoin
• ✓Déploiement dans trois pays et plusieurs départements

Les leçons à en tirer

INFOGRAPHIE AILABCe qu’on retient de ce cas

• ✓La signature électronique répond à un vrai besoin lorsqu’elle est intégrée au parcours de recrutement, dès les premières formalités.
• ✓Un volume élevé exige de prévoir les envois par lots, la gestion des exceptions et le suivi des transactions.
• ✓La preuve numérique et la traçabilité doivent être conçues avec le processus documentaire, pas ajoutées après coup.
• ✓Un déploiement multi-pays suppose une gouvernance commune et une vérification de la conformité dans chaque juridiction.

Et dans votre contexte ?

Les recruteurs et entreprises au Maroc peuvent examiner ce cas pour cartographier les étapes RH où les signatures papier créent des délais ou des déplacements. Un projet local doit définir les documents concernés, les niveaux de preuve attendus, les règles applicables et les modalités d’intégration aux systèmes RH existants.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.

INFOGRAPHIE AILABNotre démarche pour un parcours de signature électronique

1Cadrer

Documents à signer, niveaux de signature et exigences du régulateur.

2Intégrer

Signature dans vos applications métier, à distance ou en présentiel.

3Prouver

Dossier de preuve horodaté, conservé et retrouvable.

4Mesurer

Délais, abandons et relances, pour améliorer le parcours.

Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · archivage électronique et conservation des preuves.

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Source

• Namirial : ManpowerGroup accélère ses processus RH avec la signature électronique de Namirial (cas client publié par l’éditeur ; les chiffres et résultats sont ceux de l’éditeur à la date de sa publication).