Adecco Iberia : plus de 11 millions de contrats envoyés à signer à distance

La réponse courte : Adecco Iberia a intégré Namirial eSignAnywhere à son écosystème de recrutement : les candidats signent leur contrat de travail à distance, depuis n’importe quel appareil, et les équipes RH suivent chaque envoi. Plus de 11 millions d’envois ont déjà été gérés numériquement, selon l’éditeur.

INFOGRAPHIE AILABAdecco Iberia en quelques repères

📨

11 M+

envois de contrats gérés numériquement

🏢

280

agences sur le territoire espagnol

👥

600+

consultants dotés d’une connaissance locale

Adecco Iberia est l’un des principaux fournisseurs de solutions RH et de gestion de l’emploi en Espagne, avec 280 agences et plus de 600 consultants. Son cas, publié par Namirial, illustre ce que donne la signature électronique à très grande échelle, sur un processus que l’on croit simple : signer un contrat de travail.

Le contexte et le défi

Adecco devait simplifier et digitaliser son processus de recrutement : permettre aux candidats de signer rapidement et en sécurité, garantir la conformité juridique et s’intégrer sans friction aux systèmes RH existants. Objectif : réduire la charge administrative, supprimer le papier et offrir un parcours rapide et intuitif aux candidats comme aux équipes RH.

• Un volume élevé de contrats à gérer, sur un réseau de 280 agences.
• Une conformité juridique à garantir pour chaque contrat.
• Une intégration fluide aux systèmes RH existants.
• Un parcours rapide pour les candidats, sur n’importe quel appareil.

INFOGRAPHIE AILABLa solution, en 3 briques

1eSignAnywhere intégré

La plateforme de signature de Namirial est intégrée à l’écosystème de recrutement d’Adecco.

2Signature à distance

Les candidats consultent et signent leur contrat depuis n’importe quel appareil.

3Visibilité et workflows

Les équipes RH suivent les envois et disposent de workflows numériques conformes à la réglementation.

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par Namirial :

• Un recrutement entièrement digitalisé dans toute l’organisation.
• Plus de 11 millions d’envois de contrats gérés numériquement.
• Une exécution des contrats et une intégration des salariés plus rapides, selon l’éditeur.
• Des signatures sécurisées, conformes au règlement eIDAS.
• Une plateforme évolutive, capable de soutenir des opérations à haut volume.

INFOGRAPHIE AILABContrat de travail : avant et après la signature à distance

Avant

• ✕Contrats papier à signer en agence
• ✕Charge administrative importante
• ✕Erreurs liées aux méthodes manuelles
• ✕Intégration des salariés plus lente

Après

• ✓Contrat signé à distance, sur tout appareil
• ✓Workflows numériques suivis par les RH
• ✓Moins d’erreurs sur les envois
• ✓Plateforme prête pour le haut volume

Les leçons à en tirer

INFOGRAPHIE AILABCe qu’on retient de ce cas

• ✓La signature à très grand volume se prépare : intégration aux systèmes RH, suivi des envois, workflows.
• ✓La visibilité pour les équipes (qui a signé, qui est en attente) compte autant que la signature.
• ✓Un parcours candidat simple raccourcit l’intégration du salarié.
• ✓Le volume exige une plateforme évolutive : on ne signe pas 11 millions de contrats avec un outil artisanal.

Et dans votre contexte ?

Cabinets de recrutement, entreprises de travail temporaire et grands employeurs marocains envoient des volumes importants de contrats. La signature à distance accélère les embauches ; la valeur juridique d’un contrat de travail signé électroniquement et le niveau de signature sont à valider avec vos conseils juridique et RH.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.

INFOGRAPHIE AILABNotre démarche pour un parcours de signature électronique

1Cadrer

Documents à signer, niveaux de signature et exigences du régulateur.

2Intégrer

Signature dans vos applications métier, à distance ou en présentiel.

3Prouver

Dossier de preuve horodaté, conservé et retrouvable.

4Mesurer

Délais, abandons et relances, pour améliorer le parcours.

Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · archivage électronique et conservation des preuves.

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Source

• Namirial : Adecco Iberia : transformer le recrutement avec la signature électronique (cas client publié par l’éditeur ; les chiffres et résultats sont ceux de l’éditeur à la date de sa publication).