CERFRANCE : 11 600 plaquettes de résultats signées électroniquement chaque année

Ailab Cerfrance Alliance Centre Signature De P Une

La réponse courte : CERFRANCE Alliance Centre, entité du réseau d’expertise comptable (600 salariés, environ 11 600 clients), a remplacé la signature manuscrite de ses plaquettes de résultats par une signature électronique intégrée au workflow de production, avec les clés délivrées par l’Ordre des experts-comptables. Les comptes annuels sont livrés en 48 heures, en version numérique de valeur officielle.

Chaque année, les cabinets d’expertise comptable remettent à leurs clients une plaquette présentant officiellement les résultats de l’entreprise. Le cas CERFRANCE, publié par Namirial, porte sur un document sensible : un PDF envoyé par e-mail ne suffisait pas, il fallait un document signé, attestant l’engagement de l’expert-comptable sur la véracité des chiffres.

Le contexte et le défi

Le processus traditionnel passait par la finalisation du document, l’impression, la vérification et la signature manuscrite de l’expert-comptable, puis la livraison papier par envoi postal ou déplacement. De plus en plus de clients voulaient une version numérique, pour la transmettre à leurs banquiers par exemple.

  • Un document officiel, qui ne se contente pas d’un simple PDF par e-mail.
  • Une signature de l’expert-comptable attestant la véracité des chiffres.
  • Un workflow de production à intégrer, avec visa interne avant signature.
  • Une livraison rapide, en 48 heures.

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par Namirial :

  • 11 600 plaquettes signées électroniquement chaque année.
  • Une livraison des comptes annuels en 48 heures.
  • Une version numérique officielle pour les clients, utilisable avec leurs banquiers.
  • Un engagement de l’expert-comptable attesté par sa signature électronique.
« Compte tenu de leur caractère officiel, nous ne pouvions pas nous contenter d’envoyer de simples PDF par e-mail. »
Bertrand Blond, Directeur des Systèmes d’Information, CERFRANCE Alliance Centre

Les leçons à en tirer

Et dans votre contexte ?

Cabinets d’expertise comptable, d’audit, de conseil juridique et notaires marocains produisent des documents officiels que leurs clients transmettent à leurs banques et aux administrations. Une signature électronique de l’expert, intégrée au workflow de production, donne à ces documents une valeur et une traçabilité. Les exigences de la profession et de l’Ordre sont à vérifier.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.

Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · archivage électronique et conservation des preuves.

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