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Du signal à l’action
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Chaque catégorie rassemble des méthodes, des cas d’usage et des repères directement exploitables.
Cycle de vie, records et archives.
Comment un fabricant de machines industrielles allège ses systèmes SAP avec OpenText Core Archive : migration en 6 semaines, environnements de test…
Lire l’article : Archiver les données de SAP pour alléger l’ERP : 6 semaines de migration, tests 70 % plus rapides
Cycle de vie, records et archives.
Comment Red Deer County (Canada, 100 agents) a relancé sa gestion documentaire et ses archives physiques avec OpenText Content Suite après l'échec d'un…
Lire l’article : Red Deer County : relancer la gestion des archives d’une collectivité de 100 agents
Cycle de vie, records et archives.
Comment Harris County (80 départements) a centralisé la gestion de ses archives avec OpenText Extended ECM après l'ouragan Harvey : budgets, factures et…
Lire l’article : Harris County : des archives en silos aux workflows, après l’ouragan Harvey
Cycle de vie, records et archives.
Comment l'administration néo-zélandaise Te Puni Kōkiri a migré son système de gestion des archives vers le cloud en un week-end, sans formation ni…
Lire l’article : Nouvelle-Zélande : une administration migre ses archives vers le cloud en un week-end, sans interruption
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : une échéance manquée ne déclenche aucune alerte : elle s’accumule en silence jusqu’au contrat reconduit à mauvaises conditions ou à…
Lire l’article : Obligations et renouvellements : le défi métier
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : centraliser obligations et preuves, c’est pouvoir dire à tout moment quelles obligations sont actives, quelles preuves les couvrent et quelles…
Lire l’article : Risques documentaires : obligations et preuves
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : un document de travail devient un record quand il est figé parce qu’il engage l’organisation (contrat signé, décision validée, pièce…
Lire l’article : Records Management : travail, record, archive
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : la conservation à long terme, ou LTA (Long-Term Archiving), garantit qu’un document signé reste intègre, lisible et vérifiable pendant toute…
Lire l’article : LTA et conservation des preuves
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : une durée de conservation ne se calcule presque jamais à partir de la date de création du document, mais à…
Lire l’article : GOUVERNANCE DOCUMENTAIRE
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : détruire un document sans règle expose autant que tout conserver. Une politique de destruction fixe, pour chaque famille documentaire, une…
Lire l’article : Détruire avec une règle explicite
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : pour un régulateur, une action corrective non documentée équivaut à une action non réalisée. Passer de l’alerte à l’action, c’est…
Lire l’article : Conformité : passer de l’alerte à l’action
Cycle de vie, records et archives.
La réponse courte : le coût des archives papier ne vient pas des cartons dans les rayonnages, mais des dossiers qui circulent sans traçabilité…
Lire l’article : Archives physiques : circulation et coûts