DirectSkills : près d’un million de signatures pour dématérialiser le travail temporaire

La réponse courte : DirectSkills a intégré la signature électronique de Namirial à sa plateforme BAPS-Intérim pour sécuriser les contrats de mise à disposition du travail temporaire, avec près d’un million de signatures et un délai légal de signature de moins de 48 heures à respecter. L’enseignement : dans un processus à délai légal, la signature doit être intégrée, pas ajoutée.

INFOGRAPHIE AILABDirectSkills en quelques repères

✍️

~1 M

de signatures électroniques

⏱️

< 48 h

délai légal de signature à respecter

📈

80 %

des clients devraient adopter le module

DirectSkills est un spécialiste français du travail temporaire, intervenant depuis plus de dix ans comme prestataire indépendant auprès de grandes entreprises. Sa plateforme BAPS-Intérim gère toute la relation entre les entreprises utilisatrices et leurs agences d’intérim, de la demande à la facturation. Son cas, publié par Namirial, concerne la dernière étape de cette dématérialisation : la signature.

Le contexte et le défi

BAPS-Intérim permet aux entreprises de gérer leurs fournisseurs de travail temporaire et de conclure avec eux des contrats de mise à disposition en quelques minutes. En 2011, DirectSkills s’est tourné vers Namirial pour intégrer un module de signature électronique, insatisfait de son précédent prestataire.

• Des contrats de mise à disposition à signer dans un délai légal de moins de 48 heures.
• Une intégration à la plateforme existante, avec des utilisateurs aux usages différents.
• Un prestataire fiable, réactif dans son support et certifié.
• Des documents contractuels fiables, pas seulement dématérialisés.

INFOGRAPHIE AILABLa solution, en 3 briques

1Module de signature dans BAPS-Intérim

La signature électronique de Namirial est intégrée à la plateforme de gestion du travail temporaire.

2Cycle complet

De la demande d’intérim jusqu’à la facturation, en tenant compte des conditions commerciales négociées.

3Fiabilité des documents

Les documents contractuels sont dématérialisés et entièrement fiables, selon l’éditeur.

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par Namirial :

• Près d’un million de signatures électroniques.
• Un délai légal de signature de moins de 48 heures tenu dans la plateforme.
• Une adoption attendue de 80 % des clients pour le module.
• Plus de contrôle sur les données, moins de risques juridiques et d’erreurs de facturation, selon DirectSkills.

« La qualité technique des réponses apportées par Namirial, ainsi que ses certifications, ont vraiment fait la différence. »

François Chauvin, Directeur Général de DirectSkills

INFOGRAPHIE AILABContrat de mise à disposition : avant et après

Avant

• ✕Signature hors de la plateforme
• ✕Délai légal de 48 h difficile à tenir
• ✕Prestataire de signature peu satisfaisant
• ✕Documents dématérialisés mais peu fiables

Après

• ✓Module de signature intégré à BAPS-Intérim
• ✓Signature dans le délai légal
• ✓Prestataire certifié et réactif
• ✓Documents fiables de bout en bout

Les leçons à en tirer

INFOGRAPHIE AILABCe qu’on retient de ce cas

• ✓Quand la loi impose un délai (ici 48 h), la signature doit être intégrée au processus, pas ajoutée à côté.
• ✓La dématérialisation n’est complète qu’avec la signature : c’est la dernière étape.
• ✓Le support du fournisseur et ses certifications comptent autant que la technologie.
• ✓Un module intégré s’adopte mieux : DirectSkills visait 80 % des clients.

Et dans votre contexte ?

Intérim, recrutement, sous-traitance, prestataires de services : les entreprises marocaines qui gèrent beaucoup de contrats courts ont intérêt à intégrer la signature à leur plateforme de gestion. Les délais et exigences de forme varient selon le contrat : à valider avec vos conseils juridique et RH.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.

INFOGRAPHIE AILABNotre démarche pour un parcours de signature électronique

1Cadrer

Documents à signer, niveaux de signature et exigences du régulateur.

2Intégrer

Signature dans vos applications métier, à distance ou en présentiel.

3Prouver

Dossier de preuve horodaté, conservé et retrouvable.

4Mesurer

Délais, abandons et relances, pour améliorer le parcours.

Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · archivage électronique et conservation des preuves.

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Source

• Namirial : DirectSkills : optimisation de la gestion du travail temporaire avec la signature électronique (cas client publié par l’éditeur ; les chiffres et résultats sont ceux de l’éditeur à la date de sa publication).