La réponse courte : Fluidra, leader mondial des piscines et du bien-être (présent dans plus de 47 pays), a déployé la signature électronique de Namirial par cercles : d’abord les équipes juridiques et fiscales du siège, puis les autres départements et filiales, jusqu’à plus de 200 utilisateurs dans plus de 20 sociétés et 15 pays. Le cas montre une trajectoire de déploiement réaliste pour un groupe international.
Fondée en 1969, Fluidra est une multinationale des produits et solutions pour piscines et bien-être. Avec sa croissance internationale, gérer un volume croissant de documents juridiques, administratifs et RH est devenu stratégique. Son cas, publié par Namirial, est un cas de groupe : une solution qui s’étend, avec l’argument supplémentaire de la durabilité.
Le contexte et le défi
En 2020, Fluidra a adopté la solution de signature électronique de Signaturit Group (aujourd’hui Namirial), d’abord auprès des équipes juridiques et fiscales du siège. Le projet est devenu une initiative internationale de numérisation. Les processus traditionnels (impression, signature manuscrite, numérisation, envoi) demandaient du temps et limitaient l’efficacité.
- Rationaliser la gestion des contrats et documents juridiques.
- Garantir la conformité avec différentes exigences réglementaires.
- Déployer auprès de départements, sociétés et pays différents.
- Réduire le papier et l’impact environnemental de l’impression et du transport des documents.
Ce que le client en a retiré
Résultats tels que présentés par Namirial :
- Plus de 200 utilisateurs, plus de 20 sociétés, 15 pays.
- Une gestion documentaire plus rapide, plus sûre et plus efficace, selon le client.
- Une réduction de la consommation de papier et des émissions de CO₂ liées à l’impression et au transport.
- Une conformité à diverses réglementations et un pilier de la stratégie de durabilité.
« La plateforme de signature électronique de Namirial nous garantit la conformité à diverses réglementations et constitue un pilier fondamental de notre stratégie de développement durable. »Andrés Botella, Responsable mondial des affaires juridiques et fiscales, Fluidra
Les leçons à en tirer
Et dans votre contexte ?
Groupes marocains avec filiales, holdings, groupes présents en Afrique : la signature électronique se déploie naturellement par cercles. L’argument durabilité (papier, déplacements) s’ajoute au gain de temps, et la conformité varie selon les pays où le groupe opère.
Ce que nous proposons chez Ailab
Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.
Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · archivage électronique et conservation des preuves.
Source
- Namirial : Fluidra : un succès international grâce à la signature électronique (cas client publié par l’éditeur ; les chiffres et résultats sont ceux de l’éditeur à la date de sa publication).