SAP : signer contrats et bons de commande sans quitter…

La réponse courte : le cabinet GROUPmee a développé un connecteur qui intègre la signature électronique de Namirial directement dans SAP : contrats RH, consentements de prélèvement, bons de commande et contrats commerciaux se signent sans quitter l’ERP. L’enseignement : la signature la plus adoptée est celle qui vit dans l’outil où le document est produit.

INFOGRAPHIE AILABGROUPmee en quelques repères

services couverts : RH, finances, achats, ventes

plateforme : tout le processus de signature depuis SAP

GROUPmee est un cabinet de conseil technologique qui accompagne ses clients sur leurs données et leurs systèmes informatiques. Son cas, publié par Namirial, est celui d’un intégrateur : comment relier la signature à un ERP, pour plusieurs services à la fois.

Le contexte et le défi

Dans des projets pour des clients utilisant SAP, GROUPmee a repéré un problème récurrent : la signature des documents reposait sur un processus lent, manuel et fragmenté. Les utilisateurs devaient quitter SAP, accéder à d’autres plateformes et, souvent, dupliquer documents et tâches. Chaque service (RH, finances, achats, ventes) avait ses propres besoins.

Une signature hors de l’ERP : les utilisateurs devaient changer d’outil.
Des besoins différents selon les services.
Des retards d’exécution des contrats et des ventes.
Un risque d’erreurs et un manque de traçabilité des documents.

INFOGRAPHIE AILABLa solution, en 3 briques

1Un connecteur développé par l’intégrateur

GROUPmee a conçu son propre connecteur pour intégrer la signature de Namirial dans SAP.

2Un processus géré depuis une seule plateforme

Plus de passage d’un outil externe à un autre, plus de doublons.

3Flexible par service

RH (contrats d’embauche et de départ), finances (consentement aux prélèvements), achats (bons de commande), ventes (contrats commerciaux).

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par Namirial :

Une adoption très positive par les clients, selon l’éditeur.
Des doublons et des étapes inutiles supprimés.
Traçabilité et contrôle de chaque document signé.
Une signature gérée depuis SAP, sans changer d’outil.

« De nombreux clients utilisaient déjà Namirial. Son intégration dans SAP constituait donc un moyen naturel de leur apporter encore plus de valeur. »
Alberto Ayuso, CEO de GROUPmee

INFOGRAPHIE AILABSigner un document dans l’ERP : avant et après

Avant

✕Quitter l’ERP pour signer
✕Documents et tâches dupliqués
✕Processus différents selon les services
✕Peu de traçabilité

Après

✓Signature depuis SAP
✓Un seul processus de bout en bout
✓Connecteur adapté à chaque service
✓Traçabilité de chaque document signé

Les leçons à en tirer

INFOGRAPHIE AILABCe qu’on retient de ce cas

✓L’adoption de la signature se joue dans l’application métier (ERP, GED, CRM), pas dans un outil séparé.
✓Un connecteur flexible couvre plusieurs services sans multiplier les projets.
✓Partir d’un fournisseur de signature déjà utilisé par les clients facilite l’intégration.
✓Le rôle de l’intégrateur est de comprendre les processus réels de chaque service.

Et dans votre contexte ?

Beaucoup d’entreprises marocaines s’appuient sur un ERP (SAP, Oracle, solutions locales) pour produire contrats, bons de commande et pièces RH. Intégrer la signature à cet ERP supprime les allers-retours et les doublons ; le niveau de signature se choisit document par document.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.

INFOGRAPHIE AILABNotre démarche pour un parcours de signature électronique

1Cadrer

Documents à signer, niveaux de signature et exigences du régulateur.

2Intégrer

Signature dans vos applications métier, à distance ou en présentiel.

3Prouver

Dossier de preuve horodaté, conservé et retrouvable.

4Mesurer

Délais, abandons et relances, pour améliorer le parcours.

Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · archivage électronique et conservation des preuves.

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Source

Namirial : GROUPmee accélère les flux de travail en intégrant Namirial à SAP (cas client publié par l’éditeur ; les chiffres et résultats sont ceux de l’éditeur à la date de sa publication).

SAP : signer contrats et bons de commande sans quitter l’ERP, le cas GROUPmee