JobRouter : une signature électronique préconfigurée dans sa plateforme de processus

La réponse courte : l’éditeur JobRouter a intégré Namirial eSignAnywhere à sa plateforme d’automatisation de processus, sous la forme d’une solution préconfigurée, JobSignature. Les approbations et contrats se font de bout en bout, conformes à la loi, sans rupture de média. L’enseignement : la signature est plus utile comme étape d’un workflow que comme outil à part.

INFOGRAPHIE AILABJobRouter en quelques repères

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plateforme : processus et signature réunis

🇪🇺

eIDAS

conformité européenne exigée

JobRouter est un éditeur de plateforme d’automatisation de processus métier. Son cas, publié par Namirial, est celui d’un éditeur qui intègre la signature dans son propre produit pour la proposer à ses clients, en conformité avec le règlement européen eIDAS.

Le contexte et le défi

JobRouter voulait mettre en place des flux de documents de bout en bout pour améliorer les méthodes de travail numériques de ses clients : processus plus rapides, moins de traitement manuel des documents, conformité légale. Il cherchait un partenaire à l’expérience établie en signature électronique, intégrable facilement à sa plateforme.

• Réduire le temps de réalisation de certains processus.
• Minimiser le traitement manuel des documents.
• Garantir la conformité eIDAS et la sécurité.
• S’intégrer facilement à la plateforme existante.

INFOGRAPHIE AILABLa solution, en 3 briques

1eSignAnywhere dans la plateforme

La signature de Namirial est intégrée au produit de JobRouter.

2JobSignature, préconfigurée

Une solution rapide à mettre en œuvre pour les signatures numériques dans les workflows.

3Licences et personnalisation flexibles

Modèles de licence attractifs, personnalisation des documents, nombreux types de signature.

Ce que le client en a retiré

Résultats tels que présentés par Namirial :

• Des processus de bout en bout (approbations, gestion des contrats) conformes à la loi.
• Des économies et un processus de signature accéléré dans différentes branches, selon l’éditeur.
• Une offre complétée pour les clients de JobRouter, sans rupture de média.
• Un produit très flexible, avec de nombreux types de signature, selon JobRouter.

INFOGRAPHIE AILABSignature et processus : séparés ou intégrés

Séparés

• ✕Signature dans un outil à part
• ✕Rupture de média dans le workflow
• ✕Documents ressaisis ou ré-envoyés
• ✕Traçabilité éclatée

Intégrés

• ✓Signature = une étape du workflow
• ✓Processus de bout en bout
• ✓Documents suivis dans la même plateforme
• ✓Traçabilité centralisée

Les leçons à en tirer

INFOGRAPHIE AILABCe qu’on retient de ce cas

• ✓La signature prend sa valeur comme étape d’un processus (approbation, contrat), pas comme outil isolé.
• ✓Une solution préconfigurée raccourcit la mise en œuvre.
• ✓Plusieurs types de signature dans un même produit permettent d’adapter le niveau au document.
• ✓Choisir un fournisseur compatible avec sa plateforme évite les développements lourds.

Et dans votre contexte ?

Les entreprises marocaines qui utilisent une plateforme de workflow, une GED ou un ERP ont intérêt à y intégrer la signature comme étape native : approbations internes, contrats, avenants. Le niveau de signature se choisit par type de document, avec vos conseils juridiques.

Ce que nous proposons chez Ailab

Chez Ailab, nous accompagnons ce type de parcours de bout en bout : choix du niveau de signature, intégration à vos applications métier, conservation de la preuve. Nous intégrons notamment Namirial eSignAnywhere et Barid eSign.

INFOGRAPHIE AILABNotre démarche pour un parcours de signature électronique

1Cadrer

Documents à signer, niveaux de signature et exigences du régulateur.

2Intégrer

Signature dans vos applications métier, à distance ou en présentiel.

3Prouver

Dossier de preuve horodaté, conservé et retrouvable.

4Mesurer

Délais, abandons et relances, pour améliorer le parcours.

Pour aller plus loin : signature électronique au Maroc · Barid eSign et Namirial eSignAnywhere · archivage électronique et conservation des preuves.

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Source

• Namirial : JobRouter intègre la signature à distance dans sa plateforme d’automatisation (cas client publié par l’éditeur ; les chiffres et résultats sont ceux de l’éditeur à la date de sa publication).